为实在增强和范例党员档案保督工作，办理不公用党员档案办理室致使党员档案保留涣散、材料不全、归档粗略时等题目，凯里牢狱出力推动尺度化党员档案办理室扶植，经过阵脚扶植、范例轨制、美满档案、办事延长等行动，建成凯里牢狱高品质“四化”党员档案办理室半岛全站官方，让党员档案办理事情提档进级，连续鞭策牢狱党建事情高品质成长。

　　以高标范例、求实管用为准绳，严酷依照有场合、有轨制、有装备、有标记“四有”央浼，将党员档案办理室设在组织办公楼五层居中地位，归口政工部分办理。党员档案办理室占地约27平米，装备有手摇主动一体化智能聚集档案柜，最大档案库存量可达3000卷。并依照尺度化党员档案办理室防水、防火、防盗、防虫、防低温、防潮、防强光、防尘、防鼠“九防”央浼，停止周全革新进级，旨在制造高品质尺度化的党员档案办理阵脚。

　　党员档案室对峙轨制上墙、范例办理，严酷对比省委机关部《对于进一步增强党员档案办理事情的告诉》央浼，成立健康党员档案办理轨制，将党员档案办理职员和党员档案材质的归档、保存、失密、统计、查阅使用落实落细到详细条目，真实做到“借阅有存案，归再有记实，转入有挂号，转出有手续，失密有办法”，明白了“档案***→分担带领→”的义务系统，保证党员档案办理不出过失、保存范例、义务到位。

　　经过装备无线扫码枪、条码打印机、高拍仪、高速扫描仪等一系列装备，党员档案办理室对现有党员档案停止数字化扫描，为每名党员成立了“一人一档”的电子版党员档案。从党员成长到全程纪实，周全收录了纸质版党员档案已有材质，进而告竣了党员档案音讯化办理，对党员档案的范例归档、便利伶俐供给了无力撑持和帮忙。今朝，凯里牢狱20个党支部共547份党员档案已全数入柜入库。

　　经过采取智能库房办理其他软件，联合党员档案办理事情现实，党员档案办理室成立了党员档案数据库，并依照党员姓氏首字母挨次，从头对党员档案停止了编号。党员档案办理职员可经过智能化“一键盘问”功效，疾速了了每名党员档案详细寄存地位，不但能领会现时党员档案材质存档环境，还能对党员档案的利用、流向、偿还停止全程挂号留痕，为党员档案办事延长提质扩面，鞭策牢狱党建事情高品质成长。